In der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des Projekts und seiner Wirkungen soweit die Planung des Arbeitsablaufs. Außerdem können je nach Bekanntmachung folgende drei Unterlagen benötigt werden:
- Lebenslauf oder Qualifikationsprofil der geplanten Projektmitarbeiter:innen
- Veröffentlichungslisten von vorherigen Projekten
- bei Bedarf „Letter of Intent“ von weiteren Beteiligten
Je nach Bekanntmachung können auch weitere Unterlagen benötigt werden.