Antragstellung auf Kostenbasis (AZK, BMI)

Inhalt

Wie komme ich zur Antragsplattform easy-Online?

Ihnen wurde per E-Mail ein Link übermittelt, mit dem Sie das für die Antragstellung erforderliche elektronische Formular-System easy-Online erreichen können.
Bitte nutzen Sie dafür nur diesen Link, da Sie nur so den für Sie gültigen Antragsassistenten des Formularsystems öffnen können.

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Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Dateneingabe im elektronischen Formularsystem easy-Online unterbrechen und das Portal verlassen, speichern Sie bitte vorher Ihre Datei ab. Bei der Weiterbearbeitung nutzen Sie nun folgenden Link: https://foerderportal.bund.de/easyonline
Hier können Sie über „Entwurf weiterbearbeiten“ → die Nutzungsbedingungen akzeptieren und dann in der folgenden Maske Ihre begonnene Datei hochladen und die Daten vervollständigen. Bei technischen Problemen nehmen Sie bitte oben rechts auf dem Bildschirm „Kontakt/Support“ in Anspruch. Sie erhalten dann zeitnah Unterstützung durch den Herausgeber/Betreiber des Systems (DLR-IP).

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Was muss ich wie einreichen?

Der Antrag ist sowohl über das easy-Online Portal als auch als Originalantrag in Papierform einzureichen. Der Antrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den
nachfolgend aufgeführten Unterlagen bis zur Ihnen mitgeteilten Frist einzureichen. Die Frist gilt nur als gewahrt, wenn alle Antragsunterlagen postalisch zum Termin vorliegen. Sollten Sie über eine qualifizierte elektronische Unterschrift verfügen, kann der Antrag auch nur elektronisch über das easy-Online-Portal gestellt werden.
Wenn Sie zur Erstellung der mit (*) gekennzeichneten Unterlagen im Rahmen der Bearbeitung Ihres Antrags im easy-Online Portal aufgefordert werden, sind diese nicht mehr separat einzureichen.

  • der rechtsverbindlich unterschriebene Antrag und die Erläuterungsblätter für die Kostenkalkulationen
  • Ergänzendes Formular zur Reisekostenerläuterung (*)
  • Kurzfassung des Verwertungsplans (*)
  • Teilvorhabensbeschreibung zu Ihrem Projekt
  • Unterlagen zum Nachweis der Finanzierung des Eigenanteils (Bonitätsunterlagen - nur nach Aufforderung) 
  • Angaben zu Unternehmen und Einrichtungen
  • Erklärung des Antragstellers bezüglich "Unternehmen in Schwierigkeiten" (*)
  • Für Verbundprojekte ist von allen Projektpartnern ein Kooperationsvertrag zu schließen und von allen rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Der Koordinator hat eine diesbezügliche Bestätigung einzureichen. 
  • Die geplante Zuwendung ist eine Subvention im Sinne des § 264 des Strafgesetzbuches. Es ist deshalb auf die Strafbarkeit im Falle des Subventionsbetruges hinzuweisen. Die Einzelheiten dazu sind im easy-Antrag zu finden. Vor Bewilligung einer Zuwendung wird Ihre Zusicherung benötigt, dass Ihnen die subventionserheblichen Tatsachen und die Strafbarkeit eines Subventionsbetrugs nach § 264 des Strafgesetzbuches bekannt sind. Die Kenntnisnahme erfolgt im Rahmen der Antragstellung über easy-Online. (*)

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Relevantes für Koordinatoren von Verbundprojekten

Durch den Koordinator eines Verbundprojektes sollen folgende Unterlagen eingereicht werden:

  • Aktuelle Gesamtvorhabenbeschreibung
  • Allgemeinverständliche, für die Öffentlichkeit geeignete Kurzbeschreibung zum Projekt
  • Formular zur Nutzungsrechtseinräumung für Abbildungen

Kooperationsvertrag

  • Für Verbundprojekte ist von allen Projektpartnern ein Kooperationsvertrag zu schließen und von allen rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
  • Der Koordinator des Verbundprojektes hat eine diesbezügliche Bestätigung einzureichen.
  • Wenn die Bestätigung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht eingereicht werden kann, wird im Zuwendungsbescheid eine Vorlagefrist beauflagt, bis zu der sie vorzulegen ist.
  • Hier finden Sie Hinweise zu notwendigen Inhalten eines Kooperationsvertrages.

Bei der Planung des Kick-Off-Meetings zum Projekt bitten wir darum, sich im Vorfeld mit unserem/rer zuständigen fachlichen Bearbeiter:in zum Termin abzustimmen.

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Relevantes für KMU bzw. MU

Kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gemäß EU-Definition kann ein Aufschlag auf die Förderquote gewährt werden. Für einen Nachweis des KMU-Status Ihres Unternehmens reichen Sie bitte nachfolgende Unterlagen ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben ein.

Ein MU darf zum Zeitpunkt der Antragstellung einschließlich verbundener oder Partnerunternehmen eine Größe von 1.000 Mitarbeiter(innen) und einem Jahresumsatz von 100 Millionen € nicht
überschreiten. Für einen Nachweis des MU-Status Ihres Unternehmens reichen Sie bitte nachfolgende Unterlagen ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben ein.

(*) Bitte speichern Sie das Dokument auf Ihrem Rechner, damit Sie es in einem PDF-Reader öffnen und bearbeiten können.

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Relevantes für Start-ups:

Wenn Sie ein Start-up sind und noch nicht über einen geprüften Jahresabschluss verfügen, können Sie Ihre Bonität beispielsweise mit folgenden Unterlagen nachweisen:

  • eine Eröffnungsbilanz
  • ggf. ein vorläufiger Jahresabschluss oder eine BWA für das Jahr
  • ein aktueller Businessplan
  • Finanzierungszusagen der Gesellschafter

Für eine gesicherte Einreichung der Unterlagen können Sie das Upload Tool nutzen.

Um Sie bei der Erstellung Ihres Antrages unterstützen zu können, bieten wir Ihnen an, vorab per E-Mail eine Entwurfsversion Ihres Antrags bis ca. 5 Tage vor der Einreichungsfrist an den administrative/n Bearbeiter:in unseres Hauses zu senden. Dazu erzeugen Sie bitte in easy-Online, über die Schaltfläche „Entwurf drucken“, eine pdf-Datei Ihrer Antragsversion und schicken uns diese über oben angegebene sichere Datenverbindung zu. Als Feedback erhalten Sie von uns zeitnah Hinweise zu notwendigen Korrekturen und Ergänzungen für die Endfassung Ihres Antrags.

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Weitere wichtige Links

Darüber hinausgehende Hinweise und Unterlagen zur Antragstellung finden Sie im Formularschrank des Bundes, wie:

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Was ist bei der Antragstellung zu beachten?

  • Laufzeit des Vorhabens: Stimmen Sie sich bzgl. der geplanten Projektlaufzeit mit Ihren Verbundpartnern ab. Ein möglicher Projektstart wird Ihnen in der E-Mail zur Linkübermittlung für das Formular-System easy-Online mitgeteilt.
  • Feld V05 Akronym: Als Akronym ist ausschließlich der Kurzname des Verbundprojekts anzugeben, der unter anderem in der E-Mail zur Linkübermittlung für das Formular-System easy-Online zu finden ist.
  • Feld V06 Titel für das Vorhaben: Bitte wählen Sie unter (Feld V06) einen Titel für das Vorhaben, welcher das ganze Verbundprojekt repräsentiert
  • Felder auf den Seiten 8-10 des Antrags: Die erforderlichen Angaben zu vorhabenbezogenen Daten des Teilvorhabens, wie Kurzfassung der Vorhabenbeschreibung (Feld V07), Arbeitsplanung (Feld V07a) und Ergebnisverwertung (Feld V08) sollen in allgemeinverständlicher Form gemacht werden.
  • Personalkosten:
    • Als Mengengerüst dürfen - in Übereinstimmung mit dem Arbeitsplan - nur die voraussichtlich für das Vorhaben zu leistenden produktiven Stunden (d.h. ohne Fehlzeiten) angesetzt werden.
    • Hier finden Sie eine Hilfestellung für die Ermittlung der produktiven Stunden eines Personenmonats zur Kalkulation des Personaleinsatzes im Projekt.
  • Antrag auf Teilnahme an „profi-Online“:
    • Für die administrative Abwicklung des Projektes wird die Teilnahme am Verfahren „profi-Online“ verpflichtend für Sie.
    • Dieses Verfahren bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Es unterstützt Sie bei der Erstellung von Zahlungsanforderungen bis zum Verwendungsnachweis durch die Eröffnung eines kostenfreien Online-Zugangs zu den vorhabenspezifischen Daten.
    • Den Antrag auf Teilnahme am „profi-Online“ Verfahren können Sie gleichzeitig mit dem Antrag für Ihr Projekt über das elektronische Formular-System easy-Online stellen.
  • Reisekostenerläuterung und Kurzfassung zum Verwertungsplan: Die Angaben in den Formularen Reisekostenerläuterung und Kurzfassung zum Verwertungsplan bitte mit den Angaben im Antrag bzw. der Teilvorhabenbeschreibung abgleichen.
  • Teilvorhabenbeschreibung: Einen Gliederungsvorschlag für die Teilvorhabenbeschreibung zum Projekt können Sie den Richtlinien entnehmen. Die Arbeitspakete Ihres Arbeitsplanes sind so aufzugliedern, dass sie nicht mehr als sechs Personenmonate umfassen.
  • Aktuelle Gesamtvorhabenbeschreibung: Der Koordinator eines Verbundprojektes hat eine aktuelle Gesamtvorhabenbeschreibung mit Antragstellung einzureichen.

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Datenschutzhinweis

Die im Zusammenhang mit der Beantragung und Durchführung des Zuwendungsvorhabens verarbeiteten personenbezogenen Daten und sonstigen Angaben werden von uns und dem Bundesministerium des Innern bzw. der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organistationen mit Sicherheitsaufgaben im Rahmen der jeweiligen Zuständigkeiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe dieser Daten an andere Stellen richtet sich nach dem geltenden Bundesdatenschutzgesetz und der Datenschutzgrundverordnung bzw. diesen vorgehenden Rechtsvorschriften. Soweit für die Durchführung des Zuwendungsvorhabens personenbezogene Daten von Beschäftigten der Antragsteller oder sonstigen natürlichen Personen enthalten sind, sind diese entsprechend zu informieren und deren Einverständnis einzuholen.

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