Als innovativer Dienstleister entwickeln wir Lösungen für einen durchgängig digitalen Prozess der Projektförderung. Dabei sehen wir die Vorgaben des Verwaltungsrechts als Ansporn, um mit neuen Ideen die Effizienz und Effektivität der Bearbeitungsvorgänge zu erhöhen sowie die Transparenz und Datensicherheit zu optimieren.
Innovative Lösungen für einen digitalen Workflow
Im PT-Lab entwickeln wir Konzepte zur Vereinbarkeit von medienbruchfreier Projektförderung mit verwaltungsrechtlichen Vorgaben. Im Mittelpunkt stehen dabei intelligente Lösungen zum Umgang mit „Schriftformerfordernissen“, die im Verwaltungsrecht des Bundes noch tausendfach vorgesehen sind. Wir zeigen auf, wie einzelne Prozessketten über vollständig digitalisierte Workflows abgebildet werden können. Die so entwickelten Ansätze erfüllen die Formanforderungen und steigern die Prozessqualität und -sicherheit sowie die Nutzerfreundlichkeit.
Die digitale Akte auf dem Vormarsch
Ausgangspunkt unserer Arbeiten sind papiergebundene Schnittstellen, wie beispielsweise auf dem Postweg ein- oder ausgehende Unterlagen. Zwischen diesen verwaltungsrechtlichen Randbedingungen wird die „digitale Akte“ möglich. Unterlagen werden digitalisiert, in Dokumentenmanagementsystemen verfügbar gemacht und in digitalen Workflows weiterverarbeitet. Durch die Erfassung aller Daten in Datenbanken können Sie sich darüber hinaus in Echtzeit über den Stand Ihrer Programme informieren.
Für die Beratung von Förderinteressierten oder Zuwendungsempfangenden nutzen wir verstärkt neue Instrumente. So steigern Online-Seminare für Antragsteller, Video-Pitches oder E-Mentoring die Qualität eingereichter Unterlagen erheblich.
Gemeinsam die Digitalisierung der Forschungsförderung vorantreiben
Die Digitalisierung ist nicht nur eine IT-, sondern vor allem eine Organisationsaufgabe. Wir entwickeln praxisgerechte Konzepte und unterstützen Sie im Prozess der Implementierung digitaler Forschungsförderung. Die Erfahrung, die wir in vielen Projektträgerschaften erworbenen haben, nutzen wir nun, um mit Ihnen gemeinsam die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voranzutreiben und weiterführende Workflows für die digitale Akte zu entwickeln.
