Bis wann kann die Mittelverschiebung beantragt werden? Eine Mittelverschiebung von nicht benötigten Mitteln im aktuellen Haushaltsjahr ist spätestens mit der letzten Zahlungsanforderung eines Kalenderjahres zu beantragen. Der Termin zur Einreichung der ...
Gibt es im Formularschrank des BMBF einen Vordruck für die Zahlungsanforderung? Im Fall einer Förderung ist das Tool profi-Online zu nutzen.
Kann die letzte Zahlungsanforderung im Kalenderjahr (Abrechnung per 3. Quartal) korrigiert werden? Die Zahlungsanforderung des 3.Quartals ist die letzte mögliche Abrechnung von Kosten im lfd. Kalenderjahr und kann selber nicht korrigiert werden. Ihr folgt die Abrechnung des gesamten Kalenderjahres ...
Kann die Position 0817 überschritten werden? Bei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf ...
Kann ich Teilnahmegebühren abrechnen? Wenn Teilnahmegebühren für Kongresse/Messen oder dergleichen bereits im Antrag angegeben und bewilligt wurden, können sie auch entsprechend abgerechnet werden. Sollte die Abstimmung im Antrag noch ...
Können auch administrativ im Projekt tätige Mitarbeitende im Projekt abgerechnet werden? Für das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits ...
Können falsch abgerechnete Kosten mit der folgenden Abrechnung korrigiert werden? In jeder Zahlungsanforderung (ZA) des Kalenderjahres sind immer die kumulativ angefallenen Kosten vom 01.01. bis zum Abrechnungszeitraum einzutragen. Durch die Kumulierung der Kosten werden ...
Können Personalkosten untereinander umgewidmet werden? Von Personalkosten spricht man, wenn es sich um eine Zuwendung auf Kostenbasis (AZK) handelt. Die Personalkosten werden in der Kostenposition 0837 (Personalkosten) abgerechnet. Dies bedeutet, dass ...
Können Rechnungen unter 800 € zu einem bereits bestehenden inventarisierten Gerät gebucht werden? Wenn die neue Komponente (unter 800€) mit dem inventarisierten Gegenstand fest verbunden wird und somit ein Teil des inventarisierten Gegenstandes wird, kann die Rechnung in der Position 0850 mit ...
Muss eine Begründung für die Mittelverschiebung angegeben werden? Eine kurze Begründung zu einer notwendigen Mittelverschiebung kann innerhalb des Bemerkungsfelds des Zahlungsanforderungsformulars eingefügt werden, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Sollte die Projektleitung einen profi-Online Zugang erhalten? Ob die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen ...
Verfallen nicht ausgegebene bewilligte Mitteln für das Haushaltsjahr? Die kassenmäßige Inanspruchnahme der Zuwendungsmittel ist zunächst entsprechend den im Bescheid genannten Jahresscheiben vorgesehen. Sollte der tatsächliche Mittelbedarf von dieser vorläufigen Planung ...
Warum ist die Erstellung einer Zahlungsanforderung trotz eines existierenden profi-Online Zugangs nicht möglich? Beim Abrufverfahren ist ein profi-Online Zugriff allein nicht ausreichend. Zusätzlich dazu muss der Nutzer/ die Nutzerin die Rolle „profi-Online-Benutzerverwaltung“ beantragen und dafür freigeschaltet ...
Was kann in der Zahlungsanforderung zum 3. Quartal abgerechnet werden, wenn nicht alle Daten für den Abrechnungszeitraum verfügbar sind? Sie können nur das abrechnen, was Ihnen als Abrechnungen bzw. an Rechnungsunterlagen zur Verfügung stehen. Dabei ist der 15.10. das Einreichungsdatum. Es darf also nur das abgerechnet werden, was auch ...
Was passiert mit Mitteln, die nicht abgerufen oder ausgegeben werden? Sie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen ...
Was passiert, wenn die Kosten/Ausgaben beim Mittelabruf in der falschen Kategorie abgerechnet wurden? Im Laufe des Projektes aufgetretene Fehler in der Zuordnung können mit den Zwischennachweisen und spätestens mit dem Verwendungsnachweis noch korrigiert werden, da hier alle Kosten/Ausgaben des ...
Welche Reisen können im Projekt abgerechnet werden? Ausgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von ...
Wie kann ich Personen im laufenden Projekt austauschen? Während der Projektlaufzeit kann es notwendig sein, dass am Projekt beteiligte Mitarbeitende ausgetauscht werden müssen. Für Fördervorhaben auf Ausgabenbasis gilt: Findet der Austausch innerhalb einer ...
Wie können Mittel von einer Ausgaben- bzw. Kostenposition in eine andere Ausgaben- bzw. Kostenposition umgewidmet werden? Um Ausgaben- bzw. Kostenpositionen dem aktuellen Bedarf anzupassen, kann es notwendig sein, dass eine Mittelumwidmung notwendig wird. Eine Mittelumwidmung ist zuwendungsneutral. Dies bedeutet, dass ...