An wen wird der Zwischenbericht versendet? Der Zwischenbericht für das vorangegangene Projektjahr wird an den zuständigen Bearbeitenden (beim Projektträger) gesandt.
Bis wann muss der Zwischennachweis/ Zwischenbericht eingereicht werden? Die Zwischennachweise sind bis spätestens zum 30. April des Folgejahres einzureichen. Der Projektträger erinnert in einer E-Mail am Anfang des Kalenderjahres an diesen Termin.
Gibt es ein Formular für Inventarliste? Es gibt keinen Vordruck für die Inventarisierungsliste. Sie können selber eine Liste erstellen. Gerne können Sie die Belegliste auch entsprechend erweitern. Wichtig dabei ist die Zuordnung der ...
Gibt es ein Formular für Zwischenbericht? Neben dem Zwischennachweis, müssen Sie das Formular für Zwischenberichte einreichen. Hier finden Sie die richtigen Formulare, je nachdem nach welcher Art Sie Fördermittel beantragen: Antrag auf ...
Gibt es eine jährliche Begrenzung von Zahlungsanforderungen? Für auf Ausgabenbasis geförderte Vorhaben ist keine Begrenzung der Anzahl der Zahlungsanforderungen (ZA) vorgesehen. Aufgrund der möglichen Schätzung von Ausgaben für die folgenden 6 Wochen erscheint ...
In welchen Zyklen können die Gelder abgerufen werden? "Antragstellende auf Kostenbasis rechten quartalsweise für das 1. bis 3. Quartal ab. Und zwar immer im Monat danach, d.h. z.B. das 1. Quartal wird im Monat April mit einer Zahlungsanforderung ...
Ist die Umwidmung in eine nicht bewilligte Position möglich? Die Umwidmung ist in eine nicht bewilligte Position grundsätzlich möglich. Hierfür muss ein entsprechender Umwidmungsantrag gestellt und begründet werden, der durch den Projektträger geprüft und mit ...
Ist eine nachträgliche Korrektur des Zwischennachweises im nächsten Jahr möglich? Ein Zwischennachweis kann im Nachhinein zeitnah korrigiert werden. Insbesondere bei Überzahlungen ist darauf zu achten, dass für den Betrag der Überzahlung ggf. Zinsen zu zahlen sind. Zum Ende des ...
Kann die Inflationsausgleichsprämie abgerechnet werden? Sobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – ...
Können in einem Projekt Mitarbeitende auch in anderen Projekten mitarbeiten und abgerechnet werden? Eine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die ...
Mit welchem Stundensatz kann abgerechnet werden? Es sind stets die Ist-Kosten anzusetzen. Im Antrag geplante Stundensätze dienen nur der Vorkalkulation und können dementsprechend bei der Abrechnung in einem gewissen Rahmen abweichen.
Muss die Mitarbeit am Projekt arbeitsvertraglich geregelt sein? Bei einer Ausgabenförderung muss die Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag ausgewiesen werden oder wurde durch einen entsprechenden Zusatz zum Arbeitsvertrag ergänzt. Auch eine ggf. anteilige ...
Muss für jede Ausgabe/Kosten eine Rechnung und ein Zahlungsbeleg vorhanden sein? Alle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können ...
Sind Abweichungen der Entgeltgruppen erlaubt? Abweichungen der Entgeltgruppen sind nicht erlaubt. Es sind die gültigen tariflich abgestimmten Sätze anzuwenden.
Sind Sachbezüge in Form von Mitarbeitergutscheinen förderfähig? Sachbezüge sind grundsätzlich nicht Bestandteil einer Tarifvereinbarung. Daher sind solche Leisungen an die Mitarbeiter nicht zuwendungsfähig.
Sollte die Projektleitung einen profi-Online Zugang erhalten? Ob die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen ...
Wann können erhöhte Personalkosten angesetzt werden? Die Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird ...
Wann werden Brutto- oder Nettoausgaben im Projekt anerkannt? Ob Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung ...
Was passiert bei überhöhter Mittelanforderung? Eine Mittelanforderung, die den tatsächlichen Mittelbedarf in dem entsprechenden Jahr übersteigt, führt zu einem positiven Kassenbestand im Zwischennachweis. In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob ...
Was passiert mit den Fördermitteln, die im aktuellen Kalenderjahr nicht abgerufen worden sind bzw. wenn ein Mehrbedarf besteht? In der Regel besteht die Möglichkeit, nicht benötigte Mittel in die Folgejahre zu verschieben. Dafür ist eine zeitnahe Mitteilung an den Projektträger erforderlich. Ein Mehr- oder Minderbedarf an ...
Welche Kosten/Ausgaben können bei der Inflationsausgeichsprämie abgerechnet werden? Sobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – ...
Welche Projektbeteiligten dürfen Reisekosten abrechnen? In Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar. In Vorhaben auf Ausgabenbasis ...
Wird die Energiepauschale abgerechnet? Die Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.