An wen wird der Zwischenbericht versendet? Der Zwischenbericht für das vorangegangene Projektjahr wird an den zuständigen Bearbeitenden (beim Projektträger) gesandt.
Bis wann muss der Zwischennachweis/ Zwischenbericht eingereicht werden? Die Zwischennachweise sind bis spätestens zum 30. April des Folgejahres einzureichen. Der Projektträger erinnert in einer E-Mail am Anfang des Kalenderjahres an diesen Termin.
Bis zu welcher Ausgabenhöhe können Gegenstände in der Position 0831 abgerechnet werden? Gegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Dürfen Antragsteller:innen auf Ausgabenbasis nach Landesreisekostengesetz abrechnen? Universitäten und Forschungseinrichtungen dürfen nach Landesreisekostengesetz abrechnen.
Dürfen Zinsen aus der Projektpauschale gezahlt werden? Hochschulen können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung pauschal erhalten. Die Projektpauschale soll ...
Gibt es ein Formular für Inventarliste? Es gibt keinen Vordruck für die Inventarisierungsliste. Sie können selber eine Liste erstellen. Gerne können Sie die Belegliste auch entsprechend erweitern. Wichtig dabei ist die Zuordnung der ...
Gibt es ein Formular für Zwischenbericht? Neben dem Zwischennachweis, müssen Sie das Formular für Zwischenberichte einreichen. Hier finden Sie die richtigen Formulare, je nachdem nach welcher Art Sie Fördermittel beantragen: Antrag auf ...
In welchen Zyklen können die Gelder abgerufen werden? "Antragstellende auf Kostenbasis rechten quartalsweise für das 1. bis 3. Quartal ab. Und zwar immer im Monat danach, d.h. z.B. das 1. Quartal wird im Monat April mit einer Zahlungsanforderung ...
In welcher Position darf Software abgerechnet werden? Wenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen ...
Ist bei anteiliger Rückzahlung der bewilligten Fördersumme auch die Anteilige Projektpauschale zurückzuzahlen? Gilt nur für die Förderung von Hochschulen: Die Projektpauschale (PP) wird in Höhe von 20 % zu den abgerechneten Ausgaben dazugerechnet. Reduzieren sich die Ausgaben im Projekt nach Prüfung, reduziert ...
Ist die Frist für Zwischennachweise bindend? Wenn nicht anders im Zuwendungsbescheid geregelt, beträgt die Frist für die Abgabe des Zwischennachweises vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres, d. h. bis zum 30.04. des Folgejahres (siehe NABF ...
Ist die Umwidmung in eine nicht bewilligte Position möglich? Die Umwidmung ist in eine nicht bewilligte Position grundsätzlich möglich. Hierfür muss ein entsprechender Umwidmungsantrag gestellt und begründet werden, der durch den Projektträger geprüft und mit ...
Ist eine nachträgliche Korrektur des Zwischennachweises im nächsten Jahr möglich? Ein Zwischennachweis kann im Nachhinein zeitnah korrigiert werden. Insbesondere bei Überzahlungen ist darauf zu achten, dass für den Betrag der Überzahlung ggf. Zinsen zu zahlen sind. Zum Ende des ...
Kann die Inflationsausgleichsprämie abgerechnet werden? Sobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – ...
Können Aufträge (Pos. 0835) sowohl auf Rechnungsbasis als auch im Rahmen eines Honorarvertrages vergeben werden? Wenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen ...
Können Aufträge (Pos. 0835) sowohl auf Rechnungsbasis als auch im Rahmen eines Honorarvertrages vergeben werden? Honorare für Projektleiter und sonstige ständige Bedienstete, sowie hauptberufliche Mitarbeitende des Antragstellers sind nicht zuwendungsfähig. Bei Verträgen mit Honorarvergütung an Externe im Rahmen ...
Können in einem Projekt Mitarbeitende auch in anderen Projekten mitarbeiten und abgerechnet werden? Eine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die ...
Muss die Mitarbeit am Projekt arbeitsvertraglich geregelt sein? Bei einer Ausgabenförderung muss die Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag ausgewiesen werden oder wurde durch einen entsprechenden Zusatz zum Arbeitsvertrag ergänzt. Auch eine ggf. anteilige ...
Muss für jede Ausgabe/Kosten eine Rechnung und ein Zahlungsbeleg vorhanden sein? Alle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können ...
Sind Abweichungen der Entgeltgruppen erlaubt? Abweichungen der Entgeltgruppen sind nicht erlaubt. Es sind die gültigen tariflich abgestimmten Sätze anzuwenden.
Soll das Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal in der Belegliste namentlich aufgeführt werden? In der Belegliste soll kenntlich gemacht werden, wenn es sich bei dem abgerechneten Personal um Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal handelt. Der Ansatz darf die ...
Sollte die Projektleitung einen profi-Online Zugang erhalten? Ob die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen ...
Wann können erhöhte Personalkosten angesetzt werden? Die Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird ...
Wann sind die Jahressonderzahlungen anteilig abrechenbar? Die Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur ...
Wann werden Brutto- oder Nettoausgaben im Projekt anerkannt? Ob Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung ...
Was passiert bei fehlerhafter Abrechnung seitens des Ast? Im Falle einer fehlerhaften Abrechnung (z.B. Abrechnung in einer falschen Position) kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre/n zuständige/n Betreuer/in.
Was passiert bei überhöhter Mittelanforderung? Eine Mittelanforderung, die den tatsächlichen Mittelbedarf in dem entsprechenden Jahr übersteigt, führt zu einem positiven Kassenbestand im Zwischennachweis. In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob ...
Was passiert mit den Fördermitteln, die im aktuellen Kalenderjahr nicht abgerufen worden sind bzw. wenn ein Mehrbedarf besteht? In der Regel besteht die Möglichkeit, nicht benötigte Mittel in die Folgejahre zu verschieben. Dafür ist eine zeitnahe Mitteilung an den Projektträger erforderlich. Ein Mehr- oder Minderbedarf an ...
Welche Kosten/Ausgaben können bei der Inflationsausgeichsprämie abgerechnet werden? Sobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – ...
Welche Projektbeteiligten dürfen Reisekosten abrechnen? In Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar. In Vorhaben auf Ausgabenbasis ...
Wie hoch darf eine leistungsbezogene Zulage sein? Nur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Wie kann eine später stattfindende Tariferhöhung im Projekt finanziert werden? Bei der Antragstellung für eine Projektförderung können nur tariflich festgeschriebene Gehaltssteigerungen für die Folgejahre anerkannt werden. Wenn sich ein Mehrbedarf an Personalausgaben aufgrund ...
Wie wird der Zeitnachweis für das Personal geführt? Für Hochschulen und andere grundfinanzierte Einrichtungen ist der Umfang der Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag auszuweisen oder durch einen entsprechenden Zusatz zu ergänzen. Auf ...
Wie wird die Jahressonderzahlung bei Mitarbeiterwechseln ausgewiesen? Die Jahressonderzahlung darf nur anteilig für jeden Projektmitarbeiter, entsprechend seine Beteiligung am Projekt, abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass sie gezahlt wurde.
Wird die Energiepauschale abgerechnet? Die Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.
Wo findet man das Personalberechnungstool für Antragsteller:innen auf Ausgabenbasis? Anbei finden Sie den P ersonalberechnungstool für auf Ausgabenbasis geförderte Zuwendungsempfänger:innen.