Bis wann kann die Mittelverschiebung beantragt werden? Eine Mittelverschiebung von nicht benötigten Mitteln im aktuellen Haushaltsjahr ist spätestens mit der letzten Zahlungsanforderung eines Kalenderjahres zu beantragen. Der Termin zur Einreichung der ...
Darf eine Mittelanforderung für mehrere Monate erfolgen? Förderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden haben mit der Zahlungsanforderung die Möglichkeit, neben den bereits entstandenen Ausgaben Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abzurechnen ...
Dürfen die Kosten/Ausgaben für Stellenausschreibungen abgerechnet werden? Diese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten ...
Gibt es im Formularschrank des BMBF einen Vordruck für die Zahlungsanforderung? Im Fall einer Förderung ist das Tool profi-Online zu nutzen.
Kann die letzte Zahlungsanforderung im Kalenderjahr (Abrechnung per 3. Quartal) korrigiert werden? Die Zahlungsanforderung des 3.Quartals ist die letzte mögliche Abrechnung von Kosten im lfd. Kalenderjahr und kann selber nicht korrigiert werden. Ihr folgt die Abrechnung des gesamten Kalenderjahres ...
Kann die Position 0817 überschritten werden? Bei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf ...
Kann ich Teilnahmegebühren abrechnen? Wenn Teilnahmegebühren für Kongresse/Messen oder dergleichen bereits im Antrag angegeben und bewilligt wurden, können sie auch entsprechend abgerechnet werden. Sollte die Abstimmung im Antrag noch ...
Können auch administrativ im Projekt tätige Mitarbeitende im Projekt abgerechnet werden? Für das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits ...
Können falsch abgerechnete Kosten mit der folgenden Abrechnung korrigiert werden? In jeder Zahlungsanforderung (ZA) des Kalenderjahres sind immer die kumulativ angefallenen Kosten vom 01.01. bis zum Abrechnungszeitraum einzutragen. Durch die Kumulierung der Kosten werden ...
Können Personalkosten untereinander umgewidmet werden? Von Personalkosten spricht man, wenn es sich um eine Zuwendung auf Kostenbasis (AZK) handelt. Die Personalkosten werden in der Kostenposition 0837 (Personalkosten) abgerechnet. Dies bedeutet, dass ...
Können Rechnungen unter 800 € zu einem bereits bestehenden inventarisierten Gerät gebucht werden? Wenn die neue Komponente (unter 800€) mit dem inventarisierten Gegenstand fest verbunden wird und somit ein Teil des inventarisierten Gegenstandes wird, kann die Rechnung in der Position 0850 mit ...
Muss eine Begründung für die Mittelverschiebung angegeben werden? Eine kurze Begründung zu einer notwendigen Mittelverschiebung kann innerhalb des Bemerkungsfelds des Zahlungsanforderungsformulars eingefügt werden, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Sollte die Projektleitung einen profi-Online Zugang erhalten? Ob die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen ...
Verfallen nicht ausgegebene bewilligte Mitteln für das Haushaltsjahr? Die kassenmäßige Inanspruchnahme der Zuwendungsmittel ist zunächst entsprechend den im Bescheid genannten Jahresscheiben vorgesehen. Sollte der tatsächliche Mittelbedarf von dieser vorläufigen Planung ...
Wann erfolgt die Auszahlung der Jahressonderzahlung? Personalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Wann sind die Jahressonderzahlungen anteilig abrechenbar? Die Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur ...
Warum ist die Erstellung einer Zahlungsanforderung trotz eines existierenden profi-Online Zugangs nicht möglich? Beim Abrufverfahren ist ein profi-Online Zugriff allein nicht ausreichend. Zusätzlich dazu muss der Nutzer/ die Nutzerin die Rolle „profi-Online-Benutzerverwaltung“ beantragen und dafür freigeschaltet ...
Was kann in der Zahlungsanforderung zum 3. Quartal abgerechnet werden, wenn nicht alle Daten für den Abrechnungszeitraum verfügbar sind? Sie können nur das abrechnen, was Ihnen als Abrechnungen bzw. an Rechnungsunterlagen zur Verfügung stehen. Dabei ist der 15.10. das Einreichungsdatum. Es darf also nur das abgerechnet werden, was auch ...
Was passiert mit Mitteln, die nicht abgerufen oder ausgegeben werden? Sie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen ...
Was passiert, wenn die Kosten/Ausgaben beim Mittelabruf in der falschen Kategorie abgerechnet wurden? Im Laufe des Projektes aufgetretene Fehler in der Zuordnung können mit den Zwischennachweisen und spätestens mit dem Verwendungsnachweis noch korrigiert werden, da hier alle Kosten/Ausgaben des ...
Welche Reisen können im Projekt abgerechnet werden? Ausgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von ...
Wie kann ich Personen im laufenden Projekt austauschen? Während der Projektlaufzeit kann es notwendig sein, dass am Projekt beteiligte Mitarbeitende ausgetauscht werden müssen. Für Fördervorhaben auf Ausgabenbasis gilt: Findet der Austausch innerhalb einer ...
Wie können Mittel von einer Ausgaben- bzw. Kostenposition in eine andere Ausgaben- bzw. Kostenposition umgewidmet werden? Um Ausgaben- bzw. Kostenpositionen dem aktuellen Bedarf anzupassen, kann es notwendig sein, dass eine Mittelumwidmung notwendig wird. Eine Mittelumwidmung ist zuwendungsneutral. Dies bedeutet, dass ...
Wie können Mittel von einer Position in eine andere verschoben werden - Mittelumwidmung? Sie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen ...
Wo im Zuwendungsbescheid befinden sich die Angaben zur Verfahrensart beim Mittelabruf? Ob in Ihrem Vorhaben für die Auszahlung der Zuwendung das Abrufverfahren oder das Anforderungsverfahren gilt, können Sie dem Punkt "Nebenbestimmungen und Hinweise" im Zuwendungsbescheid entnehmen ...
An wen wird der Zwischenbericht versendet? Der Zwischenbericht für das vorangegangene Projektjahr wird an den zuständigen Bearbeitenden (beim Projektträger) gesandt.
Bis wann muss der Zwischennachweis/ Zwischenbericht eingereicht werden? Die Zwischennachweise sind bis spätestens zum 30. April des Folgejahres einzureichen. Der Projektträger erinnert in einer E-Mail am Anfang des Kalenderjahres an diesen Termin.
Bis zu welcher Ausgabenhöhe können Gegenstände in der Position 0831 abgerechnet werden? Gegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Dürfen Antragsteller:innen auf Ausgabenbasis nach Landesreisekostengesetz abrechnen? Universitäten und Forschungseinrichtungen dürfen nach Landesreisekostengesetz abrechnen.
Dürfen Zinsen aus der Projektpauschale gezahlt werden? Hochschulen können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben eine Projektpauschale in Höhe von 20 % der Zuwendung pauschal erhalten. Die Projektpauschale soll ...
Gibt es ein Formular für Inventarliste? Es gibt keinen Vordruck für die Inventarisierungsliste. Sie können selber eine Liste erstellen. Gerne können Sie die Belegliste auch entsprechend erweitern. Wichtig dabei ist die Zuordnung der ...
Gibt es ein Formular für Zwischenbericht? Neben dem Zwischennachweis, müssen Sie das Formular für Zwischenberichte einreichen. Hier finden Sie die richtigen Formulare, je nachdem nach welcher Art Sie Fördermittel beantragen: Antrag auf ...
In welchen Zyklen können die Gelder abgerufen werden? "Antragstellende auf Kostenbasis rechten quartalsweise für das 1. bis 3. Quartal ab. Und zwar immer im Monat danach, d.h. z.B. das 1. Quartal wird im Monat April mit einer Zahlungsanforderung ...
In welcher Position darf Software abgerechnet werden? Wenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen ...
Ist bei anteiliger Rückzahlung der bewilligten Fördersumme auch die Anteilige Projektpauschale zurückzuzahlen? Gilt nur für die Förderung von Hochschulen: Die Projektpauschale (PP) wird in Höhe von 20 % zu den abgerechneten Ausgaben dazugerechnet. Reduzieren sich die Ausgaben im Projekt nach Prüfung, reduziert ...
Ist die Frist für Zwischennachweise bindend? Wenn nicht anders im Zuwendungsbescheid geregelt, beträgt die Frist für die Abgabe des Zwischennachweises vier Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres, d. h. bis zum 30.04. des Folgejahres (siehe NABF ...
Ist die Umwidmung in eine nicht bewilligte Position möglich? Die Umwidmung ist in eine nicht bewilligte Position grundsätzlich möglich. Hierfür muss ein entsprechender Umwidmungsantrag gestellt und begründet werden, der durch den Projektträger geprüft und mit ...
Ist eine nachträgliche Korrektur des Zwischennachweises im nächsten Jahr möglich? Ein Zwischennachweis kann im Nachhinein zeitnah korrigiert werden. Insbesondere bei Überzahlungen ist darauf zu achten, dass für den Betrag der Überzahlung ggf. Zinsen zu zahlen sind. Zum Ende des ...
Kann die Inflationsausgleichsprämie abgerechnet werden? Sobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – ...
Können Aufträge (Pos. 0835) sowohl auf Rechnungsbasis als auch im Rahmen eines Honorarvertrages vergeben werden? Wenn es sich nicht um Lizenzen handelt, sondern die Software angeschafft werden soll, ist entscheidend, ob der Betrag für die Anschaffung unter 800 € liegt. Dann ist sie in der Position 0831 zu planen ...
Können Aufträge (Pos. 0835) sowohl auf Rechnungsbasis als auch im Rahmen eines Honorarvertrages vergeben werden? Honorare für Projektleiter und sonstige ständige Bedienstete, sowie hauptberufliche Mitarbeitende des Antragstellers sind nicht zuwendungsfähig. Bei Verträgen mit Honorarvergütung an Externe im Rahmen ...
Können in einem Projekt Mitarbeitende auch in anderen Projekten mitarbeiten und abgerechnet werden? Eine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die ...
Muss die Mitarbeit am Projekt arbeitsvertraglich geregelt sein? Bei einer Ausgabenförderung muss die Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag ausgewiesen werden oder wurde durch einen entsprechenden Zusatz zum Arbeitsvertrag ergänzt. Auch eine ggf. anteilige ...
Muss für jede Ausgabe/Kosten eine Rechnung und ein Zahlungsbeleg vorhanden sein? Alle Ausgaben sind in den Beleglisten zu erfassen. Zu allen Ausgaben muss eine Rechnung existieren und ein Zahlungsbeleg verfügbar sein. Ausgaben für eine Reise (Flug, Übernachtung, Tagegeld) können ...
Sind Abweichungen der Entgeltgruppen erlaubt? Abweichungen der Entgeltgruppen sind nicht erlaubt. Es sind die gültigen tariflich abgestimmten Sätze anzuwenden.
Soll das Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal in der Belegliste namentlich aufgeführt werden? In der Belegliste soll kenntlich gemacht werden, wenn es sich bei dem abgerechneten Personal um Ersatzpersonal für nicht förderfähiges haushaltsfinanziertes Personal handelt. Der Ansatz darf die ...
Sollte die Projektleitung einen profi-Online Zugang erhalten? Ob die Projektleitenden einen Zugang zu profi-Online erhalten sollen, ist eine interne Angelegenheit des Zuwendungsempfängers. Sofern die Projektleitenden selbst Zahlungsanforderungen ...
Wann können erhöhte Personalkosten angesetzt werden? Die Position Personalkosten bzw. Personalausgaben kann eigenverantwortlich bis zu 20% der bewilligten Höhe überschritten werden, sofern in anderen Position der entsprechende Betrag eingespart wird ...
Wann sind die Jahressonderzahlungen anteilig abrechenbar? Die Jahressonderzahlung kann nur entsprechend dem Verursachungsanteil im Bewilligungszeitraum des geförderten Vorhabens (x/12; sog. Zwölftel-Regelung) und sofern die Auszahlung spätestens bis zur ...
Wann werden Brutto- oder Nettoausgaben im Projekt anerkannt? Ob Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung ...
Was passiert bei fehlerhafter Abrechnung seitens des Ast? Im Falle einer fehlerhaften Abrechnung (z.B. Abrechnung in einer falschen Position) kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre/n zuständige/n Betreuer/in.
Was passiert bei überhöhter Mittelanforderung? Eine Mittelanforderung, die den tatsächlichen Mittelbedarf in dem entsprechenden Jahr übersteigt, führt zu einem positiven Kassenbestand im Zwischennachweis. In einem solchen Fall ist zu prüfen, ob ...
Was passiert mit den Fördermitteln, die im aktuellen Kalenderjahr nicht abgerufen worden sind bzw. wenn ein Mehrbedarf besteht? In der Regel besteht die Möglichkeit, nicht benötigte Mittel in die Folgejahre zu verschieben. Dafür ist eine zeitnahe Mitteilung an den Projektträger erforderlich. Ein Mehr- oder Minderbedarf an ...
Welche Kosten/Ausgaben können bei der Inflationsausgeichsprämie abgerechnet werden? Sobald eine tarifvertragliche Regelung zur Auszahlung der Inflationsausgleichsprämie (IAP) den Arbeitgeber rechtlich bindet, ist –vorbehaltlich der konkreten Ausgestaltung dieser Regelung – ...
Welche Projektbeteiligten dürfen Reisekosten abrechnen? In Vorhaben, die auf Kostenbasis abrechnen, sind nur für im Projekt beteiligte und in den Personalkosten abgerechnete Mitarbeitende projektbezogene Reisen abrechenbar. In Vorhaben auf Ausgabenbasis ...
Wie hoch darf eine leistungsbezogene Zulage sein? Nur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Wie kann eine später stattfindende Tariferhöhung im Projekt finanziert werden? Bei der Antragstellung für eine Projektförderung können nur tariflich festgeschriebene Gehaltssteigerungen für die Folgejahre anerkannt werden. Wenn sich ein Mehrbedarf an Personalausgaben aufgrund ...
Wie wird der Zeitnachweis für das Personal geführt? Für Hochschulen und andere grundfinanzierte Einrichtungen ist der Umfang der Mitarbeit im Projekt direkt im Arbeitsvertrag auszuweisen oder durch einen entsprechenden Zusatz zu ergänzen. Auf ...
Wie wird die Jahressonderzahlung bei Mitarbeiterwechseln ausgewiesen? Die Jahressonderzahlung darf nur anteilig für jeden Projektmitarbeiter, entsprechend seine Beteiligung am Projekt, abgerechnet werden. Voraussetzung ist, dass sie gezahlt wurde.
Wird die Energiepauschale abgerechnet? Die Energiepauschale darf nicht im Projekt abgerechnet werden. Dem Arbeit-Gebenden entstehen keine Aufwände dafür, da er sie sich vom Finanzamt über die Steuerklärung zurückholen kann.
Wo findet man das Personalberechnungstool für Antragsteller:innen auf Ausgabenbasis? Anbei finden Sie den P ersonalberechnungstool für auf Ausgabenbasis geförderte Zuwendungsempfänger:innen.
Wie benachrichtige ich den Projektträger bei einem verzögerten Projektstart? Sollte es im Vorhaben zu Verzögerungen nach Projektstart kommen, sollten Sie dies dem Betreuungsteam beim Projektträger per E-Mail mitteilen. Eventuelle Verzögerungen und daraus folgende Konsequenzen ...
Wie teile ich dem Projektträger mit, dass die für das laufende Kalenderjahr bereitgestellte Zuwendungen nicht abgerufen werden kann? Wenn Sie einschätzen, dass die für das laufende Kalenderjahr bereitgestellte Zuwendung nicht im vollen Umfang benötigt wird, teilen Sie das bitte umgehend den für Ihr Vorhaben zuständigen Bearbeitern ...
Kann die Position 0817 überschritten werden? Bei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf ...
Kann die Zuwendung seitens des Zuwendungsgebers zurückgenommen werden? Es gibt begründete Ausnahmefälle in denen Zuwendungen widerrufen werden, beispielsweise durch die nicht zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung. In jedem Fall erfolgt im ersten Schritt eine ...
Kann ein Projekt gekündigt werden? Die angefallenen Lohnkosten sind grundsätzlich tatsächlich zu berücksichtigen. Die Bewilligungssumme ändert sich jedoch nicht automatisch, ggf. anfallende Mehrkosten sind durch den Zuwendungsempfänger ...
Kann man einen Antrag auf Mittelweiterleitung an Dritte stellen? Ein Antrag auf Mittelweiterleitung an Dritte kann grundsätzlich nur zum Zeitpunkt der Antragstellung des Förderprojektes gestellt werden. Dafür werden im Zuwendungsbescheid spezielle Prüfkriterien ...
Kann man gesperrte Mittel mit entsprechender Begründung umwidmen lassen? Laut Zuwendungsbescheid sind Mittel, die gesperrt worden sind, von einer Umwidmung in andere Positionen ausgeschlossen. Sie sind für die vorgesehene Aktivität zu verwenden. Für eine Entsperrung sind ...
Können Mittelumwidmungen auch selbst durch den Zuwendungsempfänger in profi-Online durchgeführt werden? Sie können über profi-Online über die Haushaltsdaten lediglich einen Antrag auf Mittelumwidmung beim Projektträger uns einreichen. Nach schriftlichem Eingang des unterzeichnetem ...
Können Personalkosten untereinander umgewidmet werden? Von Personalkosten spricht man, wenn es sich um eine Zuwendung auf Kostenbasis (AZK) handelt. Die Personalkosten werden in der Kostenposition 0837 (Personalkosten) abgerechnet. Dies bedeutet, dass ...
Können Rechnungen unter 800 € zu einem bereits bestehenden inventarisierten Gerät gebucht werden? Wenn die neue Komponente (unter 800€) mit dem inventarisierten Gegenstand fest verbunden wird und somit ein Teil des inventarisierten Gegenstandes wird, kann die Rechnung in der Position 0850 mit ...
Wann sind Aufstockungen möglich? Aufstockungen der Zuwendung sind grundsätzlich nur für zusätzliche Arbeiten, die für das Projekt notwendig geworden sind, möglich. Bei Bedarf sprechen Sie bitte Ihren zuständigen fachlichen Beratenden ...
Wann und wie erfahren die Zuwendungsempfänger, dass die Mittelverschiebung genehmigt wurde? Mittelverschiebungen sind vom Zuwendungsempfänger zu beantragen. Bei einem Mehrbedarf im Kalenderjahr kann das auch über eine Zahlungsanforderung geschehen. Die Änderungen in der jährlichen ...
Wie geht man vor, wenn es zu Mehr- oder auch Minderkosten im Vergleich zur Vorkalkulation kommt? Mehr- oder Minderbedarfe im Vergleich zur bewilligten Vorkalkulation/Gesamtfinanzierungsplan in den einzelnen Positionen können eigenverantwortlich bis zu einer Höhe von 20% gemanagt werden. Die ...
Wie kann ich Personen im laufenden Projekt austauschen? Während der Projektlaufzeit kann es notwendig sein, dass am Projekt beteiligte Mitarbeitende ausgetauscht werden müssen. Für Fördervorhaben auf Ausgabenbasis gilt: Findet der Austausch innerhalb einer ...
Wie können Mittel von einer Ausgaben- bzw. Kostenposition in eine andere Ausgaben- bzw. Kostenposition umgewidmet werden? Um Ausgaben- bzw. Kostenpositionen dem aktuellen Bedarf anzupassen, kann es notwendig sein, dass eine Mittelumwidmung notwendig wird. Eine Mittelumwidmung ist zuwendungsneutral. Dies bedeutet, dass ...
Wie können Mittel von einer Position in eine andere verschoben werden - Mittelumwidmung? Sie können über Easy-Online in den Haushaltsdaten einen Antrag auf Mittelumwidmung stellen. Der ist soll ausreichend zu begründen werden. Wird dem Antrag zugestimmt, erhalten Sie einen ...