Ab welcher Grenze müssen bei einer Beauftragung mehrere Angebote eingeholt werden? Der Projektträger kann an dieser Stelle leider keine Vergaberechtsberatung durchführen. Bei der Vergabe eines Auftrages sind die einschlägigen Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der ...
Bis zu welcher Ausgabenhöhe können Gegenstände in der Position 0831 abgerechnet werden? Gegenstände in der Position 0831 (Gegenstände bis zu 800 € im Einzelfall) können bis zu einer Höhe von 799,99 Euro im Einzelfall beantragt und abgerechnet werden.
Darf ein/eine Antragsteller:in auch mehrere Anträge stellen? Es können von einer Rechtsperson gleichzeitig Anträge zu unterschiedlichen Förderbekanntmachungen eingereicht werden. Dabei ist sicher zu stellen, dass die vorhandenen Personalkapazitäten, sowie die ...
Darf öffentlich finanziertes Personal über das Projekt finanziert werden? Personalausgaben, die durch öffentliche Haushalte gedeckt sind, dürfen nicht über das Projekt beantragt/abgerechnet werden.
Dürfen die Vorhabenbeschreibungen in Englisch verfasst werden? Vorhabenbeschreibungen sind in deutscher Sprache zu verfassen. Ausnahmen können Projekte bilden, die im Rahmen einer europäischen Maßnahme durchgeführt werden. Nähere Informationen zu den ...
Gibt es eine Vorlage für die Geräteliste? Eine Vorlage für die Geräteliste gibt es nicht. Sie wird auf der Basis der für Ihr Vorhaben bewilligten Geräte durch VDIVDE IT GmbH erstellt und ist eine Anlage zum Zuwendungsbescheid.
In welcher Kategorie des AZA Antrages sollen Geräte eingetragen werden? Geräte mit einem Anschaffungswert bis 800 Euro werden in der Position 0850 beantragt. Geräte mit einem Anschaffungswert über 800 Euro werden in der Position 0861 beantragt.
Ist die Projektpauschale in den zentralen Haushalt zu überführen? Die Projektpauschale unterstützt die Finanzierung der durch das Forschungsvorhaben verursachten indirekten Projektausgaben (z. B. für Raumnutzung, Energieverbrauch, IT-Infrastruktur ...
Kann die pdf-Endfassung eines Antrages auf Zuwendung nachträglich bearbeitet werden? Kleine Änderungen, die nicht die beantragte Zuwendung erhöhen, können in Abstimmung mit dem Projektträger handschriftlich in der ausgedruckten Endfassung vermerkt werden. Sollten Änderungen auf ...
Kann man in einem Förderprojekt auch nur einen Teil seiner Arbeitszeit angeben/anrechnen lassen? Für Hochschulen gilt, dass das Projekt im Arbeitsvertrag oder einem Zusatz dazu namentlich erwähnt wird und auch der Umfang der Arbeit im Projekt in Prozent angegeben werden muss, wenn der Einsatz ...
Muss bei der Beantragung zwingend eine Teilvorhabensbeschreibung mitgesendet werden? Ausnahmen sind möglich. Bei Einzelvorhaben und sehr kleinen Verbünden kann auf eine gesonderte TVB verzichtet werden, wenn eine sehr ausführliche und vollständige Gesamtvorhabensbeschreibung ...
Muss die Projektskizze zwingend unterschrieben sein? Die Projektskizze ist kein formaler Förderantrag und nicht mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu versehen. Die Skizzen sind in digitaler Form über das Online-Skizzentool easy-Online für die ...
Müssen die Antragsteller:innen in Deutschland ansässig sein? Der Kreis der Antragsberechtigten wird in den jeweiligen Förderrichtlinien festgelegt. Je nach Vorhaben und Förderrichtlinie können die Bedingungen unterschiedlich ausfallen. Zum Teil wird für die ...
Sind Ausgaben/Kosten für die Antragstellung förderfähig? Ausgaben/Kosten, die durch den Prozess der Antragstellung verursacht werden, liegen zeitlich vor dem Laufzeitbeginn des Vorhabens und sind daher nicht zuwendungsfähig.
Sind Kosten für die Einrichtung und Nutzung der qualifizierten Signatur förderfähig? Die Kosten für Einrichtung und Nutzung von qualifizierter Signatur sind nicht förderfähig.
Wann beginnt ein Vorhaben? Der mögliche Start (Laufzeitbeginn) eines Fördervorhabens ist ggf. mit den Verbundpartnern und mit dem Projektträger abzustimmen. Alle Bestellvorgänge und Arbeiten im Rahmen des Projektes dürfen erst ...
Wann kann die erste Zahlungsanforderung im neuen Kalenderjahr gestellt werden? Für Förderprojekte, die auf Ausgabenbasis gefördert werden und Schätzausgaben für die nächsten 6 Wochen abrechnen dürfen, kann bereits im Januar die erste Zahlungsanforderung (ZA) eingereicht werden ...
Wann werden Brutto- oder Nettoausgaben im Projekt anerkannt? Ob Brutto- und Nettoausgaben beantragt bzw. abgerechnet werden können, hängt davon ab, ob der/die Zuwendungsempfänger:in vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung ...
Warum wird der Verwendungsnachweis von einer dritten Firma geprüft? Die FILINA Innovation + Technik GmbH ist eine Tochterfirma der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH. Um die Prüfung von Verwendungsnachweisen schnellstmöglich durchführen zu können, unterstützt die ...
Warum wurden die Mittel für das Projekt nicht entsprechend des geplanten Mittelbedarfs festgelegt? Im Erstbescheid ist eine jährliche Bereitstellung der Mittel entsprechend des Antrags aus haushaltstechnischen Gründen häufig nicht möglich. In jedem Jahr wird allerdings mehrmals geprüft, ob die ...
Was ist die AGVO? Die Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) regelt, dass bestimmte staatliche Fördermaßnahmen von den Mitgliedstaaten ohne weitere Genehmigung durch die Europäische Kommission umgesetzt ...
Welche Förderquoten sind für Zuwendungsempfänger:innen möglich? Die maximal mögliche Höhe der Förderquote wird in der Regel in der jeweiligen Förderrichtlinie bekannt gegeben. Die Höhe liegt im förderpolitischen Ermessen des zuständigen Fachministeriums. Maßgebend ...
Welche Inhalte sollen im Kooperationsvertrag enthalten sein? Im Formularschrank des Bundes ist ein "Merkblatt für Antragsteller/Zuwendungsempfänger zur Zusammenarbeit der Partner von Verbundprojekten" verfügbar mit Hinweisen zum Kooperationsvertrag. Eine ...
Welche Laufzeit hat ein Förderprojekt? Die Laufzeit ist der Leistungszeitraum, in dem ein Förderprojekt durchgeführt wird und entspricht dem Bewilligungszeitraum. Die Länge der Laufzeit ergibt sich u.a. aus dem Arbeitsplan des Projekts und ...
Wer erhält die Projektpauschale? Hochschulen (staatliche und nicht staatliche) und Universitätskliniken (unabhängig von der Rechtsform) können für Forschungsvorhaben ergänzend zu dem Zuschuss zu den zuwendungsfähigen Ausgaben ...
Wer kann rechtsverbindlich unterschreiben? Bitte erfragen Sie intern, welche Personen Ihres Unternehmens/ Ihrer Hochschule eine rechtsverbindliche Unterschrift leisten können. Für Unternehmen: Sie finden die Angaben im Handelsregisterauszug ...
Wer legt die Obergrenze für die Personalkosten fest? Die voraussichtlichen Personalausgaben (ausgenommen Zuwendungen an Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft) sind von den Antragstellern grundsätzlich individuell und bedarfsgerecht zu ermitteln. Für ...
Wie hoch darf eine leistungsbezogene Zulage sein? Nur Zulagen, die im Tarifvertrag vereinbart sind, und natürlich auch gezahlt werden, können beantragt und auch abgerechnet werden.
Wie kann ich einen Antrag zurückziehen? Die Rücknahme eines Antrags ist schriftlich zu stellen und bedarf einer rechtsverbindlichen Unterschrift (Papierform) bzw. einer qualifizierten digitalen Signatur (elektronisch).
Wie wird über das Ergebnis der Skizzenauswahl informiert? Die Skizzeneinreichenden, im Falle von Verbundprojekten der Koordinator, erhalten per E-Mail eine Zusage zur Förderung oder eine Absage zugesandt.
Wo finde ich eine Auflistung geförderter Projekte? Alle aktuellen von BMBF geförderten Projekten finden Sie auf der offiziellen BMBF Seite .
Wo finde ich Förderhinweise? Förderhinweise finden Sie im F ormularschrank des Bundes und in den jeweiligen Bekanntmachungen.
Wo finde ich Förderhinweise? Förderhinweise finden Sie im F ormularschrank des Bundes und in den jeweiligen Bekanntmachungen.
Wo reiche ich die erste Stufe des Antrages ein? Im mehrstufigen Antragsverfahren erfolgt zuerst die Skizzeneinreichung. Den Link dafür entnehmen Sie bitte der entsprechenden Bekanntmachung.
Umfassen die Ausgaben für Literatur in der Position F0840 auch die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken? Wenn die kostenpflichtige Nutzung von Literaturdatenbanken für die Durchführung des Projektes erforderlich ist, sind die Ausgaben dafür zuwendungsfähig.
Darf ich das Formular online signieren? Das Easy-Online Formular darf auch online signiert und eingereicht werden. Dabei muss es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handeln. Dafür ist ein Kartenlesegerät mit Softwaretreiber ...
Dürfen Abschreibungskosten aufgeführt werden? Zuwendungsempfänger:innen, die auf Kostenbasis abrechnen, können Kosten für Abschreibungen auf "vorhabenspezifische Anlagen" in der Position 0847 beantragen. Zu beachten ist, dass es sich bei den ...
Dürfen die Kosten/Ausgaben für Stellenausschreibungen abgerechnet werden? Diese Kosten/Ausgaben sind grundsätzlich nicht förderbar. Hochschulen können hierfür die Projektpauschale nutzen. Bei Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sind solche Kosten in den Gemeinkosten ...
Dürfen die Geräte abgeschrieben werden? Antrag auf Kostenbasis Abschreibungen für vorhabenspezifische Anlagen, die gesondert für das Vorhaben angeschafft oder hergestellt werden und nicht zur betriebsüblichen Grundausstattung gehören ...
Gibt es eine finanzielle Obergrenze für Hotelbesuche? Bei der Obergrenze für Hotelbesuche können Sie sich an das Bundesreisekostengesetz halten.
Gibt es eine Vorlage für einen Teilantrag? Sofern Ihre Skizze im Rahmen des Auswahlverfahrens ausgewählt wurde, erhalten Sie von VDIVDE IT GmbH eine E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Antragstellung. Der Link zu Antragstellung in ...
Gibt es einen Höchstwert für Aufträge? Es gibt keinen Höchstwert für Aufträge. Jedoch muss das Verhältnis von Eigentätigkeit im Projekt und Fremdleistung in Verhältnis stehen. Ab bestimmten Auftragssummen bei FE-Aufträgen ist auch ein ...
In welcher Position können Fortbildungen angesetzt bzw. abgerechnet werden? Fortbildungen sollten unbedingt mit dem Projektträger abgestimmt werden und sind nur förderfähig, wenn ihre Notwendigkeit ausschließlich im bewilligten Projekt begründet ist. Auf Kostenbasis erfolgt ...
Ist der Mietwagen zuwendungsfähig? Die Kosten oder Ausgaben für die Nutzung von Mietwagen können zuwendungsfähig sein. Die Notwendigkeit ist im Antrag ausführlich zu begründen und die Nutzung muss ausschließlich für Vorhabenzwecke ...
Ist Öffentlichkeitsarbeit förderfähig? Öffentlichkeitsarbeit ist per se nicht förderfähig. Manche Bekanntmachungen haben jedoch öffentlichkeitswirksame Aspekte im Fokus - hier ist bei der Antragstellung der Rahmen und Umfang der ...
Kann die Position 0817 überschritten werden? Bei der Position 0817 handelt es sich um eine Personalausgaben-Position. Positionsüberschreitungen sind grundsätzlich möglich. Wird eine Position um bis zu 20 % überzogen, ist kein Antrag auf ...
Kann ich den Antrag auch ohne qualifizierte elektronische Signatur nur digital einreichen? Das Easy-Online Formular kann auch ohne digitale Signatur ausschließlich digital eingereicht werden. Wählen Sie dazu das TAN Verfahren aus den drei möglichen Einreichungsarten im easy-Online Portal.
Können auch administrativ im Projekt tätige Mitarbeitende im Projekt abgerechnet werden? Für das Projekt administrativ tätiges Personal bzw. administrative Tätigkeiten sind grundsätzlich nicht zuwendungsfähig. Diese Tätigkeiten und das entsprechende Personal ist in der Regel bereits ...
Können ausländische Partner/Firmen/Universitäten eingebunden werden? Grundsätzlich ist antragsberechtigt, wer zum Zeitpunkt der Auszahlung einer gewährten Zuwendung eine Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland hat. Details zur Antragsberechtigung sind der ...
Können in einem Projekt Mitarbeitende auch in anderen Projekten mitarbeiten und abgerechnet werden? Eine in einem Projekt mitarbeitende Person an einer Hochschule kann auch in einem anderen Förderprojekt mitarbeiten. Das muss eindeutig und nachvollziehbar im Arbeitsvertrag ersichtlich sein. Die ...
Muss der Projektkoordinator die Reisekosten der assoziierten Partner finanzieren oder jemand Anderes? Für assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Nach welcher Abrechnungsart muss ich meinen Antrag machen: nach LSP oder pauschalierte Abrechnung? Derzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr ...
Sind Brutto- oder Nettokosten zu beantragen und abzurechnen? Beträge sind inkl. der MwSt. anzusetzen und auch abzurechnen, wenn der Zuwendungsempfänger/ die Zuwendungsempfängerin nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist. Wenn eine Vorsteuerabzugsberechtigung ...
Sind Mittel für Websites/Social Media förderfähig? Die Bewilligung von Ausgaben/Kosten für Websites (z. B. mit Blog) zur Information der Öffentlichkeit und zur Kommunikation ist prinzipiell möglich (Wissenschaftskommunikation), solange dies nicht der ...
Unter welchen Umständen kann ich mit Partnern aus dem europäischen Ausland zusammen arbeiten? Es muss nachgewiesen werden, dass die ausländischen Kooperationspartner:innen einen unersetzlichen Mehrwert für das Projekt bieten, welcher von keinem Partner im europäischen Ausland zu leisten ist.
Wann soll der Finanzierungsplan eingereicht werden? Eine erste Abschätzung der für ein Vorhaben anfallenden Kosten bzw. Ausgaben ist dem Projektkoordinator für die Einreichung der Skizze zur Verfügung zu stellen. Die detaillierte Kalkulation der ...
Was ist eine N.N. Stelle? Werden Anträge auf Ausgabenbasis gestellt, ist im Antrag anzugeben, ob das beantragte Personal namentlich bekannt ist oder namentlich noch nicht bekannt ist. Um namentlich nicht bekanntes Personal (N ...
Was passiert, wenn mein Vorhaben nicht zur Fördermaßnahme passt? Die Antragsteller:innen haben im Vorfeld die Möglichkeit, die Förderberatung des Bundes in Anspruch zu nehmen. E-Mail: beratung@foerderinfo.bund.de Internet: www.foerderinfo.bund.de Gebührenfreie ...
Was sind Gemeinkosten? Als Gemeinkosten werden Kosten bezeichnet, die sich im Unternehmen nicht einem bestimmten Kostenträger bzw. einer Kostenstelle zuordnen lassen. Der Gegenbegriff zu den Gemeinkosten sind die ...
Was sind Personenmonate? Ein Personenmonat ist die durchschnittliche produktive Arbeitszeit in Stunden, die von einer Person in einem Kalendermonat erbracht wird (ausgehend von einer Vollzeitstelle unter Berücksichtigung von ...
Was soll der Inhalt meiner Unterlagen sein? In der Vorhabenbeschreibung müssen alle relevanten Informationen enthalten sein. Diese beinhaltet eine ausführliche Darstellung des Projektinhalts mit Begründung und Beschreibung der Zielstellung des ...
Was steckt hinter dem Begriff „Computerhardware“? Der Begriff „Computerhardware“ umfasst Computer, Desktop-Computer, Notebook-Computer, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations, externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte (Small-Scale ...
Welche Ausgaben bzw. Kosten können beantragt werden? Welche Kostenkategorien für Beihilfen an Unternehmen beantragt werden können, richtet sich nach den in der jeweiligen im Bundesanzeiger veröffentlichten Bekanntmachung zugelassenen Artikeln der ...
Welche Dienstreisen dürfen abgerechnet werden? Grundsätzlich sind nur projektbezogene Reisen von im Projekt in den Personalausgaben abgerechneten Mitarbeitenden zuwendungsfähig. Ausnahmen sind projektbezogene Reisen, die von im Projekt ...
Welche Nebenbestimmungen und Richtlinien gelten? Die geltenden Richtlinien und Nebenbestimmungen sind der im Bundesanzeiger veröffentlichten Förderrichtlinie zu entnehmen. Das BMBF fördert grundsätzlich nach den "Nebenbestimmungen für Zuwendungen ...
Welche Personalausgaben sind förderfähig und können in der Vorkalkulation beantragt werden? Ausgabenförderung Nur tariflich bzw. arbeitsvertraglich festgeschriebene Gehälter sind bei der Antragstellung anzusetzen. Wenn das Personal noch nicht bekannt ist, sind die Obergrenze für NN-Personal ...
Welche Reisen können im Projekt abgerechnet werden? Ausgaben/Kosten für Reisen, die in unmittelbarem Projektkontext stehen und für das Vorhaben erforderlich sind, können als förderfähige Ausgaben/Kosten geltend gemacht werden. Bei Anträgen von ...
Welche Unterlagen muss ich einreichen? Welches Formular für Sie das richtige ist, teilt Ihnen der Projektträger mit der Aufforderung zur Antragstellung mit. Folgende Unterlagen sind im Rahmen der Antragstellung einzureichen: Antrag mit ...
Welchen Umfang soll/darf die Vorhabenbeschreibung haben? Der Umfang richtet sich nach Ihrem Vorhaben. Bitte verwenden Sie diese Vorlage .
Welcher Gemeinkostenzuschlag ist bei der pauschalierten Abrechnung erlaubt? Derzeit ist die Beantragung der pauschalierten Abrechnung nur mit Einschränkungen möglich. Die bisher gemäß NKBF2017 gewährte Pauschale ist bei Neubewilligung aufgrund einer AGVO-Änderung nicht mehr ...
Welcher TVöD Satz beim Besserstellungsverbot ist bei der Abrechnung zu berücksichtigen? Wenn die Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers überwiegend aus Zuwendungen der öffentlichen Hand bestritten werden, darf er seine Beschäftigten nicht besser stellen als vergleichbare ...
Wie hoch dürfen die Kosten/Ausgaben für FuE-Unteraufträge sein? Die Ausgaben/Kosten für FuE-Unteraufträge sollten nicht höher sein, als die Aufwendungen für die eigenen FuE-Aktivitäten in den Personalausgaben/kosten.
Wie schicke ich die Formulare ab? Der Antrag ist grundsätzlich postalisch, durch persönliche Übergabe oder per Boten einzureichen. Die Schriftform kann auch durch die elektronische Form ersetzt werden, sofern: die elektronischen ...
Wie soll die Vorhabenbeschreibung gegliedert werden? Die Vorhabensbeschreibung ist Bestandteil des Antrags. Sie ist notwendig, damit das BMBF prüfen kann, ob das Vorhaben förderwürdig ist und an seiner Durchführung ein erhebliches Bundesinteresse ...
Wo finde ich das AZAP Formular? Das AZAP Formular finden Sie in Easy Online, indem Sie unter verfügbare Formulartypen AZAP auswählen.
Wo finde ich die Vorlage zur Teilvorhabenbeschreibung? Je nachdem auf welcher Basis Sie Fördermitteln beantragen, verwenden Sie die jeweiligen Teilvorhabenbeschreibung für AZK und jeweils die Teilvorhabenbeschreibung für AZA .
In welcher Position können Fortbildungen angesetzt bzw. abgerechnet werden? Assoziierte Partnern nehmen Aufgaben im Projekt wahr. Diese sind allerdings gegenüber den Fördermittelgeber:innen nicht rechenschaftspflichtig. Der Konsortialvertrag stellt daher eine gute Option dar ...
Muss der Projektkoordinator die Reisekosten der assoziierten Partner finanzieren oder jemand Anderes? Für assoziierte Partner:innen werden keine Reisekosten/-ausgaben übernommen. Diese haben die assoziierten Partner:innen selber zu tragen.
Müssen die Teilnehmenden eines Verbundprojekts eine Kooperationsvereinbarung vorlegen? Einzelheiten der Zusammenarbeit regeln die Partner:innen durch eine schriftliche Kooperationsvereinbarung, für die kein Vertragsmuster vorgegeben ist. Aus dieser muss ersichtlich sein, dass kein ...
Was passiert, wenn ich keinen Kooperationsvertrag bei der Antragstellung einreichen kann? Die Zusammenarbeit in einem Verbundprojekt regeln die Partner:innen in einer schriftliche Kooperationsvereinbarung. Wenn die Vereinbarung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht geschlossen wurde ...